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Großveranstaltungen neu gedacht: Ideen und Einblicke aus der Praxis

Großveranstaltungen sind besondere Momente, die Menschen verbinden, Erfolge würdigen oder Raum für neue Ideen schaffen. Aber was macht eine Veranstaltung wirklich besonders? Neben einem durchdachten Konzept spielt eine passende Location eine entscheidende Rolle. Sie prägt nicht nur die Atmosphäre, sondern bietet auch die Flexibilität, unterschiedliche Anforderungen umzusetzen.

Ein eindrucksvolles Beispiel für eine vielseitige Veranstaltung war der Jahresrückblick 2024 von MaxCamp, der in unseren Räumen in Solingen stattfand. Dieses Event zeigte, wie wandelbar eine Veranstaltungslocation sein kann.

Zwei Personen posieren fröhlich mit einem großen Bilderrahmen mit dem Schriftzug „Max Camp“ und dem Hashtag #MaxCamp. Die moderne Eventlocation Ebbtron bildet den Hintergrund.

Max Camp: Eine Veranstaltung mit Charakter

MaxCamp, ein engagierter Sportverein aus Solingen, der sich auf Inklusion und Handball spezialisiert hat, wählte Ebbtron als Austragungsort für seinen Jahresrückblick 2024. Der Abend begann im Auditorium, wo die Gäste die Highlights des Jahres in einer professionellen Umgebung erleben konnten.

Foto: WantAD GmbH

Im Anschluss entstand in unserem Atrium ein einladender Bereich für Networking, begleitet von Fingerfood, Getränken und interaktiven Elementen wie Riesendarts und einem 11er-Kicker. Dieses flexible Raumkonzept machte es möglich, formelle und informelle Programmpunkte nahtlos zu kombinieren – ein entscheidender Vorteil, wenn verschiedene Bedürfnisse berücksichtigt werden sollen.

Was wir aus diesem Event lernen können

Der Jahresrückblick von MaxCamp zeigt, worauf es bei erfolgreichen Großveranstaltungen ankommt. Fünf zentrale Faktoren spielen dabei eine Rolle:

1. Räume, die sich anpassen

Flexible Raumkonzepte erlauben es, unterschiedliche Veranstaltungsformate zu kombinieren – von Präsentationen über Workshops bis hin zu lockeren Netzwerktreffen. Wandelbare Räume schaffen Platz für Kreativität und Vielfalt, ohne die Funktionalität zu vernachlässigen.

2. Kulinarische Akzente setzen

Das Catering bestand aus abwechslungsreichen Fingerfood-Optionen wie Couscous-Salat, Currywurst im Glas und vegetarischen Yufkaröllchen. Solche Details zeigen Wertschätzung und tragen zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

Eine Gruppe junger Menschen spielt an einem übergroßen Tischkicker im Ebbtron. Das lockere Ambiente und die moderne Einrichtung sorgen für eine lebendige Atmosphäre.
Foto: WantAD GmbH

3. Interaktive Elemente einbinden

Großveranstaltungen sind mehr als Vorträge und Präsentationen. Mit interaktiven Elementen wie Riesendarts oder einem Kicker-Turnier lassen sich Dynamik und Gemeinschaftsgefühl fördern.

4. Nachhaltigkeit berücksichtigen

Nachhaltige Optionen wie regionale Catering-Partner oder wiederverwendbare Materialien gewinnen immer mehr an Bedeutung. Sie zeigen Verantwortung und setzen ein positives Zeichen.

5. Eine gute Ablaufstruktur

Ein abwechslungsreicher und klarer Ablauf sorgt dafür, dass sich Gäste wohlfühlen. Der Wechsel zwischen Präsentationen und entspannten Momenten – wie bei MaxCamp – schafft eine angenehme Balance.

Warum die Location entscheidend ist

Katrin Kronenberg steht vor der Kamera für ein Interview  im Ebbtron. Im Hintergrund sind Gäste an Tischen zu sehen, die die Veranstaltung genießen.

Eine gut gewählte Location trägt wesentlich zum Erfolg einer Veranstaltung bei. Räume, die sowohl funktional als auch atmosphärisch überzeugen, bieten den perfekten Rahmen für verschiedene Formate.

Die renovierte Industriehalle von Ebbtron verbindet modernes Design mit Flexibilität. Unterschiedliche Anforderungen – von Konferenzen bis hin zu geselligen Abenden – lassen sich nahtlos umsetzen. Helle, offene Bereiche schaffen eine inspirierende Atmosphäre, während gemütliche Rückzugsorte Raum für Gespräche bieten.

Foto: WantAD GmbH

Praktische Tipps für deine nächste Großveranstaltung

Damit dein Event gelingt, sind diese Punkte hilfreich:

  • Ziele definieren: Welche Botschaften oder Ergebnisse sollen die Gäste mitnehmen?
  • Gäste im Fokus behalten: Catering, Barrierefreiheit und technische Ausstattung an den Bedürfnissen der Teilnehmenden ausrichten.
  • Flexibilität einplanen: Räume, die schnell umgestaltet werden können, sind ein großer Vorteil.
  • Atmosphäre schaffen: Beleuchtung, Dekoration und kleine Details tragen wesentlich zur Stimmung bei.

Fazit: Großveranstaltungen mit Raum für Ideen

Der Jahresrückblick von MaxCamp zeigt, wie durchdachte Planung und eine flexible Location aus einem Event ein besonderes Erlebnis machen können. Räume, die sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen, ein gutes Konzept und ein abwechslungsreicher Ablauf sind entscheidende Faktoren für gelungene Veranstaltungen.

Großveranstaltungen sind eine Chance, Menschen zusammenzubringen und gemeinsame Erlebnisse zu schaffen. Mit den passenden Räumen und etwas Kreativität wird jede Idee Wirklichkeit.