Großveranstaltungen neu gedacht: Ideen und Einblicke aus der Praxis
Großveranstaltungen sind besondere Momente, die Menschen verbinden, Erfolge würdigen oder Raum für neue Ideen schaffen. Aber was macht eine Veranstaltung wirklich besonders? Neben einem durchdachten Konzept spielt eine passende Location eine entscheidende Rolle. Sie prägt nicht nur die Atmosphäre, sondern bietet auch die Flexibilität, unterschiedliche Anforderungen umzusetzen.
Ein eindrucksvolles Beispiel für eine vielseitige Veranstaltung war der Jahresrückblick 2024 von MaxCamp, der in unseren Räumen in Solingen stattfand. Dieses Event zeigte, wie wandelbar eine Veranstaltungslocation sein kann.

Max Camp: Eine Veranstaltung mit Charakter
MaxCamp, ein engagierter Sportverein aus Solingen, der sich auf Inklusion und Handball spezialisiert hat, wählte Ebbtron als Austragungsort für seinen Jahresrückblick 2024. Der Abend begann im Auditorium, wo die Gäste die Highlights des Jahres in einer professionellen Umgebung erleben konnten.
Foto: WantAD GmbH
Im Anschluss entstand in unserem Atrium ein einladender Bereich für Networking, begleitet von Fingerfood, Getränken und interaktiven Elementen wie Riesendarts und einem 11er-Kicker. Dieses flexible Raumkonzept machte es möglich, formelle und informelle Programmpunkte nahtlos zu kombinieren – ein entscheidender Vorteil, wenn verschiedene Bedürfnisse berücksichtigt werden sollen.
Was wir aus diesem Event lernen können
Der Jahresrückblick von MaxCamp zeigt, worauf es bei erfolgreichen Großveranstaltungen ankommt. Fünf zentrale Faktoren spielen dabei eine Rolle:
1. Räume, die sich anpassen
Flexible Raumkonzepte erlauben es, unterschiedliche Veranstaltungsformate zu kombinieren – von Präsentationen über Workshops bis hin zu lockeren Netzwerktreffen. Wandelbare Räume schaffen Platz für Kreativität und Vielfalt, ohne die Funktionalität zu vernachlässigen.
2. Kulinarische Akzente setzen
Das Catering bestand aus abwechslungsreichen Fingerfood-Optionen wie Couscous-Salat, Currywurst im Glas und vegetarischen Yufkaröllchen. Solche Details zeigen Wertschätzung und tragen zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

3. Interaktive Elemente einbinden
Großveranstaltungen sind mehr als Vorträge und Präsentationen. Mit interaktiven Elementen wie Riesendarts oder einem Kicker-Turnier lassen sich Dynamik und Gemeinschaftsgefühl fördern.
4. Nachhaltigkeit berücksichtigen
Nachhaltige Optionen wie regionale Catering-Partner oder wiederverwendbare Materialien gewinnen immer mehr an Bedeutung. Sie zeigen Verantwortung und setzen ein positives Zeichen.
5. Eine gute Ablaufstruktur
Ein abwechslungsreicher und klarer Ablauf sorgt dafür, dass sich Gäste wohlfühlen. Der Wechsel zwischen Präsentationen und entspannten Momenten – wie bei MaxCamp – schafft eine angenehme Balance.
Warum die Location entscheidend ist

Eine gut gewählte Location trägt wesentlich zum Erfolg einer Veranstaltung bei. Räume, die sowohl funktional als auch atmosphärisch überzeugen, bieten den perfekten Rahmen für verschiedene Formate.
Die renovierte Industriehalle von Ebbtron verbindet modernes Design mit Flexibilität. Unterschiedliche Anforderungen – von Konferenzen bis hin zu geselligen Abenden – lassen sich nahtlos umsetzen. Helle, offene Bereiche schaffen eine inspirierende Atmosphäre, während gemütliche Rückzugsorte Raum für Gespräche bieten.
Foto: WantAD GmbH
Praktische Tipps für deine nächste Großveranstaltung
Damit dein Event gelingt, sind diese Punkte hilfreich:
- Ziele definieren: Welche Botschaften oder Ergebnisse sollen die Gäste mitnehmen?
- Gäste im Fokus behalten: Catering, Barrierefreiheit und technische Ausstattung an den Bedürfnissen der Teilnehmenden ausrichten.
- Flexibilität einplanen: Räume, die schnell umgestaltet werden können, sind ein großer Vorteil.
- Atmosphäre schaffen: Beleuchtung, Dekoration und kleine Details tragen wesentlich zur Stimmung bei.
Fazit: Großveranstaltungen mit Raum für Ideen
Der Jahresrückblick von MaxCamp zeigt, wie durchdachte Planung und eine flexible Location aus einem Event ein besonderes Erlebnis machen können. Räume, die sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen, ein gutes Konzept und ein abwechslungsreicher Ablauf sind entscheidende Faktoren für gelungene Veranstaltungen.
Großveranstaltungen sind eine Chance, Menschen zusammenzubringen und gemeinsame Erlebnisse zu schaffen. Mit den passenden Räumen und etwas Kreativität wird jede Idee Wirklichkeit.