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Effizient vernetzt: Hybrid-Meetings bei Ebbtron – Flexibel, modern und nachhaltig!

Hybrid-Meetings sind inzwischen ein wichtiger Standard in der modernen Geschäftswelt, da sie die Vorteile von Präsenzveranstaltungen und digitalen Formaten verbinden. Bei Ebbtron bieten wir die Umgebung, um beides nahtlos zusammenzuführen. Mit einer passgenauen technischen Ausstattung und einem reibungslosen Ablauf können sich die Teilnehmenden – ob vor Ort oder online – voll auf die Inhalte konzentrieren. Erfahre hier, was du bei der Organisation eines Hybrid-Meetings beachten solltest und welche Möglichkeiten dir Ebbtron bietet.

Die Vorteile von Hybrid-Meetings

Hybrid-Meetings bei Ebbtron sind flexibel und nachhaltig – ideal für die heutigen Anforderungen an Meetings und Veranstaltungen:

  • Flexibilität und Ortsunabhängigkeit: Teilnehmende können sich ganz unkompliziert von überall zuschalten, sei es aus dem Homeoffice oder international. Diese Flexibilität spart Reisezeit und -kosten und erleichtert es allen, ohne Aufwand dabei zu sein.
  • Technik und Infrastruktur: Unsere Räumlichkeiten sind mit moderner Audio- und Videotechnik ausgestattet, die Bild und Ton in hoher Qualität überträgt. Interaktive Präsentationstools wie Live-Umfragen und Coworking-Funktionen sorgen für eine aktive Einbindung aller Beteiligten. Ob Workshops oder größere Meetings – die Technik unterstützt eine unkomplizierte Interaktion.
  • Nachhaltigkeit und Regionalität: Hybrid-Meetings sind ressourcenschonend, da viele Gäste auf eine Anreise verzichten können. Zusätzlich legen wir bei Ebbtron Wert auf nachhaltige Technik und arbeiten mit regionalen Partnern zusammen, was auch die Umweltbelastung reduziert.
Professionelle Kameraaufnahme für Hybrid-Meetings bei Ebbtron, optimale Bild- und Tonqualität für virtuelle Teilnehmer.“


Technische Ausstattung und Optionen

Bei uns steht die Technik für eine nahtlose Verbindung zwischen physischer und digitaler Teilnahme bereit:

  • Audiovisuelle Ausstattung: Mit hochauflösenden Kameras und raumfüllenden Lautsprechern behalten alle Anwesenden – ob vor Ort oder virtuell – den Überblick. So bleibt die Meeting-Qualität gleichbleibend hoch, und wichtige Diskussionen oder Präsentationen werden klar und deutlich übertragen.
  • Kompatible Konferenzsoftware: Ob Zoom, Microsoft Teams oder Webex – wir sind flexibel bei der Nutzung unterschiedlicher Plattformen, sodass du deine eigene bevorzugte Software einsetzen kannst. Interaktive Whiteboards und eine stabile Bildschirmintegration unterstützen gemeinsames Arbeiten und erleichtern die Präsentation.
  • Technischer Support vor Ort: Ein erfahrener Technik-Support steht während des gesamten Meetings bereit – vom Aufbau bis zur Betreuung bei technischen Fragen. Das erleichtert die Planung und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.
Professionelles Videoproduktions-Setup für Hybrid-Meetings bei Ebbtron, verschiedene Kameraperspektiven und Einstellungen


Unsere Räumlichkeiten für Hybrid-Meetings

Für Hybrid-Meetings sind bei uns zwei Seminarräume mit spezieller Technik ausgestattet:

  • Seminarraum R06: Dieser Raum bietet ein helles und modernes Ambiente, das speziell auf hybride Veranstaltungsformate ausgerichtet ist. Mit flexibler Bestuhlung und Hybridtechnik ausgestattet, eignet er sich gut für kleinere bis mittelgroße Meetings oder Workshops, bei denen vor Ort und digital zusammengearbeitet wird.
Seminarraum R06 bei Ebbtron für Hybrid-Meetings, Platz für bis zu 60 Personen, ausgestattet mit 220-Zoll-Bildschirm und High-Speed-Internet.

  • Seminarraum R09: Mit einer Fläche von 60 m² ist dieser Raum für intensivere Meetings oder Schulungen ausgelegt, bei denen größere Gruppen von Präsenz- und Online-Teilnehmenden interaktiv zusammenarbeiten. Die flexible Gestaltung und moderne Technik ermöglichen ein effektives Meeting-Erlebnis für alle Beteiligten.
Seminarraum R09 bei Ebbtron für Hybrid-Meetings, flexibel bestuhlbar für bis zu 20 Personen, mit 100-Zoll-Präsentationsbildschirm.“


Zusatzleistungen: Das Rundum-sorglos-Paket

Neben den passenden Räumlichkeiten bieten wir bei Bedarf zusätzliche Services für die Organisation und Durchführung an:

  • Verpflegung und Catering: Verschiedene Catering-Optionen sorgen für eine passende Verpflegung, ob Snacks für Zwischendurch, ein Buffet oder ein Menü. Die Verpflegung erfolgt in Zusammenarbeit mit regionalen Partnern, die auf frische und nachhaltige Zutaten setzen.
  • Planungs- und Organisationsunterstützung: Unser Team steht bei der Planung und Organisation des Meetings gerne zur Seite – von der Ablaufplanung bis hin zur Verwaltung von Teilnehmerlisten. So lässt sich der Veranstaltungsablauf klar strukturieren und gut vorbereiten.
  • Technische Schulung und Support: Auf Wunsch bieten wir dir und den Teilnehmenden eine kurze Einführung in die hybride Technik an. So können alle Beteiligten die Funktionen optimal nutzen, und die Technik läuft reibungslos, während der Support bei Bedarf immer zur Verfügung steht.

Nachhaltigkeit und Unternehmenskultur bei Ebbtron

Nachhaltigkeit und eine offene Unternehmenskultur prägen unsere Arbeit und unterstützen die Gestaltung ökologischer und sozial verantwortungsvoller Veranstaltungen.

  • Nachhaltige Unternehmensführung: Ebbtron setzt auf nachhaltige Energiequellen und arbeitet mit regionalen Partnern zusammen, um umweltschonende Veranstaltungen zu fördern. Durch die Nutzung ressourcenschonender Technologien tragen wir zur Minimierung des CO₂-Fußabdrucks bei, was auch dir hilft, deine Veranstaltung klimafreundlicher zu gestalten.
  • Frauen-geführtes Unternehmen: Als Frauen-geführtes Unternehmen legen wir Wert auf Diversität und Gleichstellung. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und schaffen ein inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Warum Ebbtron die beste Wahl für Hybrid-Meetings ist

Mit Ebbtron hast du alle Voraussetzungen für ein gelungenes Hybrid-Meeting: moderne Technik, flexible Räume und die Unterstützung durch erfahrene Teams. Unsere nachhaltige Ausrichtung und die Verbindung zu regionalen Partnern runden das Angebot ab und machen Ebbtron zu einem Veranstaltungsort, der auf die Bedürfnisse der modernen Geschäftswelt zugeschnitten ist.

Weitere Informationen zu unseren Räumlichkeiten und Hybrid-Optionen findest du auf unserer Webseite. Wir freuen uns, dir bei deinem nächsten Hybrid-Event behilflich zu sein.